A quoi penser lors d'un changement de chambre ?
Tôt ou tard vous aurez à réaliser un changement de chambre, que ça soit un changement de service ou une réorganisation des chambres pour causes d'infections ou autre.
Nous listons dans cet article les éléments auxquels il faut penser lors d'un changement de chambre.
- Changer le numéro de la chambre dans CareConnect into.care.
Pour changer le numéro de chambre il faut naviguer vers Résidents > Informations du Résident > Données d'admission. Dans le champ "Chambre" indiquez le numéro de la nouvelle chambre et sauvez le changement.
Le savez-vous ? Vous pouvez voir un aperçu de la répartition des résidents par chambre sous Organisation > Organisationnel/Aperçu des chambres. Par ailleurs, si vous travaillez avec des tags NFC, vous n'aurez pas besoin de reconfigurer la puce de la nouvelle chambre. Les puces NFC sont notamment paramétrés par chambre et non pas par résident.
- Le prix par jour est-il identique ?
- Oui ? Dans ce cas vous n'avez pas d'autres actions à réaliser pour ce changement de chambre.
- Non ? Alors il faudra modifier la facture pour refléter le changement. En fonction de la stratégie de paiement, anticipatif of à terme échu.
- Paiement anticipatif. Lors d'un paiement anticipatif le prix de la chambre pour le mois en cours a déjà été réglé. De ce fait il faudra alors s'assurer que la différence de prix entre le montant payé anticipativement et le nouveau prix de chambre soit payé en plus ou remboursé.
- Dans la facture du résident désépingler le code de facturation du prix journalier et ajouter et épingler le code de facturation pour la nouvelle chambre.
- Pour le mois en cours il faudra manuellement corriger la différence de prix entre la nouvelle chambre et la chambre précédente.
- Il n'y a pas d'autres manipulation à réaliser par la suite.
- Paiement à terme échu. Lors d'un paiement à terme échu il faudra manuellement indiquer le nombre de jour pour chaque prix journalier. Il faudra suivre la marche suivante :
- Dans la facture du résident désépingler le code de facturation du prix journalier.
- Indiquer le nombre de jours pour lesquels il faut facturer ce code.
- Ajouter le code de facturation pour la nouvelle chambre et indiquer le nombre de jour pour lesquels il faut facturer le prix journalier de la nouvelle chambre.
- Le mois suivant il faudra épingler le code de facturation pour le prix journalier de la nouvelle chambre.
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