Comment indiquer la livraison d'une commande?
Lorsque les médicaments commandés ont été livrés, nous vous permettons de facilement mettre le stock des médicaments à jour en confirmant l'état de la livraison. Vous pouvez retrouver toute la liste des commandes en vous rendant vers Organisation > Médicaments > Commandes des médicaments. Vous y trouverez une liste complète de toutes les commandes qui ont été transmises au pharmacien et savoir si elle a été livrée ou partiellement livrée.
Dans l'aperçu de vos commandes, la boule de couleur indique l'état de la livraison, ainsi vous savez quelles commandes nécessitent encore votre attention :
- Gris : commande en attente.
- Orange : livraison partielle.
- Vert : commande terminée. Par défaut les commandes terminées ne sont pas affichées dans la liste. Pour les consulter il faut cocher "Incl. Terminé" en haut à droite.
Pour voir le détail d'une commande et indiquer si elle a été livrée, cliquez sur la commande. Vous accédez alors à l'écran de détail de votre commande. Pour confirmer la livraison cliquez sur le bouton "confirmer la livraison". Il y a plusieurs statuts que vous pouvez attribuer à votre commande :
- Commandé : est le statut défaut lorsque vous attendez encore la livraison du médicament. Gardez ce statut lorsque vous attendez une livraison ultérieure.
- Livré : lorsque le médicament a été livré dans la quantité attendue. Le stock sera mis à jour avec les unités livrées
- Non livré : Indiquer que le médicament n'a pas été reçu et que vous ne l'attendez plus. Le stock restera inchangé.
- Quantité incorrecte : Lorsqu'une autre quantité du médicament a été livrée. Il faut alors indiquer les unités livrées, le stock sera mis à jour avec les unités indiquées.
- Il peut s'agir d'une boîte sur les deux commandées.
- Il peut également s'agir d'un nombre d'unités différent, par exemple un emballage de 15 unités au lieu des 30 unités commandées.
Si vous souhaitez encore compléter la commande à une date ultérieure cliquez alors sur "Sauver".
La livraison est complète ou il n'y aura plus de livraison pour cette commande ? Cliquez alors sur "Finaliser", la livraison de la commande aura alors le statut "Terminée". Vous ne pourrez terminer la commande uniquement lorsqu'il n'y a plus de médicament avec le statut "Commandé".
Prenez l'habitude de confirmer les livraisons dans cet écran pour vous assurer que votre stock soit toujours à jour.
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