Comment puis-je inscrire un résident?
Dans le portail into.care naviguez vers la section Résidents et
cliquez ensuite sur “Entrée d'un nouveau résident” en haut à droite. Ceci va
ouvrir un nouvel écran où vous pourrez créer de nouveaux dossiers résidents.
Vous verrez alors dans la colonne à gauche la liste des résidents activer et à
droite le début du formulaire pour inscrire un nouveau résident.
Pour ouvrir un nouveau dossier il faut indiquer le
nom, prénom et numéro de registre national.
Une fois que vous avez rempli ces données, il faut
alors les sauver en cliquant sur le bouton “sauver”. Dès que vous avez
sauvé ces données le nouveau dossier résident est créé, et le nom du résident
va s'ajouter dans la liste des résidents à activer à gauche de l'écran.
Si vous devez quitter votre poste de travail à tout
moment du processus d’inscription que nous allons détailler dans la suite de
cet article, vous pouvez sauver votre ébauche et y revenir à un autre
moment.
Le dossier d'un nouveau résident comprend les prochaines sections:- Données personnelles
- Données sociales
- Contacts
- Données médicales
- Données d'admission
- Données de facturation
- Projet de soins anticipés
- Histoire de vie et objectifs
Vous pouvez remplir les sections dans l'ordre que
vous souhaitez. Par ailleurs, en haut à droite dans chaque section vous avez un
bouton qui vous indique si la section est prête à être activée. Pour vérifier
que vous avez bien rempli toutes les données obligatoires, il suffit de cliquer
sur ce bouton. Les section obligatoire seront alors surlignées en orange. Nous avons mis en gras les sections pour lesquelles vous devez remplir des champs obligatoires.
Nous allons à présent parcourir tous les champs obligatoires. Pour plus d'explications sur tous les champs facultatifs, vous pouvez consulter notre article concernant l'écran "Informations du résident"
Dans la section données personnelles vous verrez que
le nom, prénom, ainsi que la date de naissance et le genre ont été remplis à
partir des données complétées dans le premier écran. Tous les autres champs sont facultatifs.
Dans les contacts vous pourrez ajouter non seulement
les contacts de type professionnels, mais aussi les contacts du cercle
social du résident. Pour compléter cette section il vous faudra ajouter en tout
cas un docteur.
Pour ajouter le docteur il faut cliquer sur l'icône “plus” à droite de la ligne “cercle
professionnel”. Dans la liste qui apparaît vous retrouverez les contacts
de la liste du personnel externe. Dans le cas où le docteur du résident ne se
trouve pas encore dans votre base de données, vous pouvez l’ajouter comme
nouveau contact externe en déroulant jusqu'à la fin de la liste et cliquant sur
la ligne “ajouter un nouvel employé externe”.
Données
médicales
La section donné médicales, permet d'enregistrer
l'état médical présent d'un résident.
Le seul champ obligatoire dans cet écran est le score Katz. Vous pouvez ajouter le score Katz en cliquant sur la baguette magique. Dans la fenêtre vous pourrez aussi voir une estimation de la catégorie de dépendance en fonction du score Katz.
Données
d’admission
Dans les données d'admission, les champs chambre,
type de lit, et mutualité sont obligatoires.
Dans le menu “chambre” vous pouvez indiquer dans
quelle chambre ce résident va emménager. Sous type de lit, vous pourrez
indiquer quel type de lit le résident va utiliser et vous pourrez choisir la
mutualité de ce résident dans la liste des mutualités.
Données
de facturation
Dans cette section il vous faut remplir le payeur ainsi que la stratégie de paiement du séjour: anticipatif ou a terme échu.
Activer
A présent vous devez être prêt à activer ce
résident. Dans la section “activer” vous avez une liste d'aperçu de toutes les
sections pour l’enregistrement. Nous vous indiquons pour chaque section si les
champs obligatoires ont été complétés. Les sections complètes sont signalées avec
une coche verte.
Pour finaliser l’inscription, il faut cocher les
deux cases indiquant que le résident autorise l’utilisation de ses données
personnelles et d’images pour l’administration de soins. Pour finir indiquez la date d’activation de ce
dossier et l’heure. Voilà, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le
bouton “Activer” pour activer le dossier de ce résident. Une fois le dossier activé, l'écran s'ouvre dans le dossier du résident. Libre à vous de commencer à ajouter son plan de soins ou schéma de médicaments.
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