Comprendre le lien Geracc

Le lien Geracc est une solution qui vise à directement synchroniser certaines données depuis Geracc (CareConnect care) vers CareConnect into.care. Cette synchronisation permet de pousser les données administratives du résident depuis Geracc vers into.care. Ainsi, le personnel administratif peut continuer à travailler dans le paquet Geracc, tandis que l'équipe de soins travaille dans CareConnect into.care.

La synchronisation passe par le Webservice gérant.

Ci-dessous, nous donnons un aperçu des données qui sont transmises par Geracc et les champs obligatoires pour réaliser une synchronisation correcte. Lorsque les champs obligatoires ne sont pas remplis dans Geracc, le résident ne sera pas synchronisé vers into.care.

Changement échelle de Katz dans Geracc 

Une échelle de Katz doit être modifiée chronologiquement afin d'être transférée sans problème dans CareConnect into.care. 

 

Par exemple, si vous effectuez une modification le 26/07 et que vous modifiez cette date au 24/07 par la suite, la synchronisation de ce résident sera bloquée par cette action. Dans ce cas là il faudra contacter l'équipe Corilus pour qu'ils puissent établir la synchronisation à nouveau pour ce résident. Cependant, tant que vous effectuez la modification correctement aucune intervention de Corilus n'est nécessaire. 

Comment correctement réaliser un changement de l'échelle Katz dans Geracc ? 

1. Si vous vous rendez compte par la suite que votre changement est incorrect, vous devez d'abord supprimer le dernier changement. Dans l'exemple ci-dessus, cela signifie supprimer le changement Katz du 26/7 dans Geracc. 
2. Ensuite, vous devez synchroniser manuellement le résident dans CareConnect into.care via le bouton dans le portail sous Organisation > Extensions. 
3. Après cela, vous créez un nouveau changement de score de Katz le 24/07 dans Geracc. 
4. Enfin, synchronisez à nouveau dans CareConnect into.care.
   

Champ	Requis pour la synchronisation	Remarques
Numéro identifiant du résident	✅	Vous voyez l'identifiant du résident dans l'URL
Prénom	✅
Nom de famille	✅
Date de naissance	✅
Genre	✅	! Attention ce champ est facultatif dans Geracc, n'oubliez pas de le remplir
Statut de présence	✅	! Attention ce champ est facultatif dans Geracc, n'oubliez pas de le remplir
Date du statut de présence	✅
Type de lit	✅	Le type de lit par défaut s'il n'est pas défini est NO
Numéro de registre national	✅	! Attention ce champ est facultatif dans Geracc, n'oubliez pas de le remplir
Catégorie de dépendance	✅
Score Katz	✅
Date du score Katz	✅
Mutuelle
Numéro de chambre		Se synchronise uniquement si la chambre a été ajoutée dans into.care
Médecin traitant		Pour synchroniser le médecin traitant vers  CareConnect into.care les champs suivants doivent être remplis dans Geracc : Prénom Nom Numéro de téléphone Adresse complète Numéro inami

Quand a lieu la synchronisation ?  

La synchronisation s'effectue automatiquement tous les jours à 4 heures du matin. A cette occasion, CareConnect into.care vérifiera s'il y a des changements dans les données Geracc et les mettra à jour dans CareConnect into.care. 

S'il y a de nouveaux résidents créés que vous voulez voir plus rapidement dans CareConnect into.care, vous pouvez toujours synchroniser manuellement. Accédez à l'écran des extensions sous Organisation > Paramètres > Extensions. Là, vous pouvez cliquer sur le bouton "synchroniser". Afin de ne pas surcharger le serveur gérant, nous n'autorisons une synchronisation manuelle que toutes les demi-heures.  

Si la barre sous le logo Geracc est rouge, cela signifie qu'il y a un problème avec le serveur gérant et qu'ils doivent être réinitialisés par votre service informatique.   

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