Soins & Médication  

Aperçu hebdomadaire des activités 

Nous avons ajouté un aperçu hebdomadaire dans l’agenda afin de vous permettre de voir plus facilement les activités prévues pour la semaine. Vous pouvez facilement passer de la vue mensuelle à la vue hebdomadaire. Découvrez comment planifier une activité dans notre article. 

Réaliser une évaluation directement dans l’agenda 

Dès à présent il est possible de réaliser une évaluation d’une activité terminée directement dans l’agenda. 

Ajouter un résident à l’activité lors de l’évaluation 

Lors de l’évaluation vous remarquez que la résidente Mariette a également participé au bingo de l’après-midi mais ne se trouve pas dans la liste de participants. Dès à présent vous pouvez l’ajouter à l’activité lors de l’évaluation.  

Date et heure des activités à évaluer 

Dès à présent nous montrons la date et heure sous les activités dans l’aperçu des activités à évaluer. Ceci facilite la différenciation des activités récurrentes. 

Aperçu des commandes 

Suite aux retours reçu nous avons amélioré la page des commandes à la pharmacie. Il est maintenant plus facile de voir le détail d’une commande, il est également possible de rechercher une commande avec le numéro de commande.  

Télécharger les fichiers thérapeutiques 

Votre pharmacien peut vous demander parfois de renvoyer un fichier. Nous avons créé la possibilité de télécharger les fichiers thérapeutiques directement depuis le portail. 

Groupes de médicaments  

Nous avons fait le nécessaire pour que certains médicaments soient repris dans un groupe de médicaments plus logique lors de la création d’un schéma de médication. 

App 29.3 - Date des médicaments 

Dans la version la plus récente de l’application vous voyez à présent la date à côte du moment d’administration de chaque médicament. A côté de ce changement visible nous avons optimisé les coulisses de l’application afin d’améliorer votre expérience. 

Flandres – Indicateurs de qualité fin de vie 

En remplissant certains champs de la section projet de soins anticipé vous remplissez des données pour permettre le calcul des indicateurs de qualité concernant la qualité de fin de vie.  

Admin & facturation  

Amélioration des modifications dans le dossier de résident 

Lors d’un changement de présence la mutuelle est mentionnée dans l’aperçu. Lors d’un retour après une absence il est possible de changer la mutuelle du résident.  

Il est maintenant possible de modifier des saisies administratives précédentes. Ainsi vous pouvez modifier ou supprimer un type de lit ou un score Katz. Bien entendu, vous ne pouvez pas modifier ces données pour une période déjà facturée.  

En Wallonie, en cas de changement les annexes correspondantes (7, 10 ou 11) sont générées.  

Amélioration de facture de résidents 

Vous pouvez à présent choisir la date ainsi que le délai de paiement qui se trouvent sur la facture. 

Amélioration de la facturation aux mutuelles 

Afin de rendre la lecture plus claire, nous avons ajouté le numéro de la mutuelle derrière le nom de celle-ci.  

Si un résident est absent au cours du mois et qu’il y a plusieurs demandes administratives dans le même mois, il y aura alors plusieurs notes de frais récapitulatives pour ce résident lors de l’envoi vers l’organisme assureur. Ces notes de frais récapitulatives sont classées de manière alphabétique afin que vous puissiez les consulter de manière groupée.  

En Wallonie, pour s’assurer que les notes de frais des résidents affiliés auprès de la Mutualité chrétienne soient envoyées vers la bonne adresse il faut d’abord définir le point unique de contact (PUC) dans les paramètres de facturation 

En Flandres, vous pouvez voir d’un coup d’œil les sommes acceptées et les éventuels refus. Des icônes pratiques vous signalent pour quel résident il y a une faute et quelle en est la raison. 

Le pdf de la note de frais récapitulative est disponible dès lors que toutes les lignes de la note de frais récapitulative sont acceptées. 

Améliorations dans les informations du résident 

Dans le dossier du résident vous pouvez indiquer comment le payeur souhaite recevoir la facture : par mail ou par poste. Dans l’aperçu des factures vous avez à présent une colonne indiquant la méthode d’envoi de la facture.  

Lors de l’inscription du résident, après vous avez confirmé l’activation de ce dossier vous êtes directement redirigés vers le dossier de ce résident dans le portail. Par ailleurs, lorsque vous utilisez l’assistant pour le score Katz la catégorie correspondante s’affiche en bas de la fenêtre. 

Pour la Flandres, nous affichons à présent le numéro de la caisse de soins en dessous de la mutuelle pour un aperçu transparent. 

Nouveautés dans l’écran de saisie de frais  

Nous avons aussi apporté des améliorations à l’écran de saisie de frais. Ainsi, vous voyez tous les résidents à l’écran, vous pouvez saisir des prix ou quantités en négatif et spécifier un descriptif par ligne. 

Pour que vous puissiez facilement voir si vous avez bien saisi tous les coûts du moins pour un résident donné nous avons ajouté la colonne “Total”. Cette colonne montre le montant total pour un code de facturation par résident. Par ailleurs une ligne “Totaux” a été ajoutée en bas de l’écran pour que vous puissiez contrôler la saisie pour tous les résidents en une fois.  

Amélioration dans la finalisation groupée des factures 

Lors de la finalisation groupée des factures nous avons ajouté un bouton “calculer totaux”. Ce bouton actualise les totaux pour toutes les factures et vous permet de voir les montant finaux.  

Charger le certificat eHealth 

Dans les paramètres d’organisation vous pouvez à présent ajouter votre certificat eHealth vous-mêmes.