Gebruikers beheren in CareConnect into.care

Gebruikers beheren in CareConnect into.care

In CareConnect into.care beheer je de gebruikers binnen je organisatie centraal in het HQ. Daar kan je gebruikers aanmaken, archiveren of heractiveren alsook multifactor-authenticatie (MFA) activeren indien nodig en wachtwoorden resetten. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.  


Nieuwe gebruiker aanmaken 

Om een nieuwe gebruiker aan te maken volg de volgende stappen:
  1. Navigeer naar Toegangsrechten > Gebruikers.
  2. Klik op "Nieuwe gebruiker" (1).
  3. Bij profiel vul de nodige velden in.
    Let op: indien een gebruiker BelRAI beoordelingen mag invullen moet je MFA activeren. Heeft de gebruiker daarbovenop het recht om een beoordeling in te dienen zal je zijn rijksregisternummer hier moeten toevoegen.
  4. Bij toegangen ken minstens een rol toe. Om rollen toe te voegen typ de rol naam bij de instellingen waar je wenst de rol toe te kennen.
  5. Controleer de gegevens (dubbelcheck de gebruikersnaam) en klik op bewaren.
Na aanmaken is het niet meer mogelijk om de gebruikersnaam aan te passen. Heb je een fout gemaakt? Archiveer de gebruiker en maak een nieuwe aan met de correcte gebruikersnaam.

Archiveren en heractiveren

Werkt een gebruiker niet meer bij je organisatie? Dan archiveer je die gebruiker best zo snel mogelijk om te zorgen dat hij/zij geen toegang meer heeft tot de gegevens van je organisatie. Komt iemand  opnieuw werken bij je organisatie? Dan kan je de gebruiker heractiveren. 

Archiveren

  1. Ga naar het gebruikersoverzicht Toegangsrechten > Gebruikers. 
  2. Klik op de gebruiker die je wenst te archiveren.
  3. Vervolgens klik op de knop "Archiveren" (2).
  4. In de pop-up vul de naam van de gebruiker in.  
  5. Rond het proces af door op "Archiveren" te klikken. 
  6. De gebruiker zal dan gearchiveerd zijn en het label "inactief" krijgen.

Heractiveren

  1. Ga naar het gebruikersoverzicht Toegangsrechten > Gebruikers 
  2. Vink "Incl inactief" aan
  3. Zoek en klik op de gebruiker die je wenst te activeren.
  4. Vervolgens klik op de knop "Activeren".
  5. In de pop-up vul de naam van de gebruiker.  
  6. Klik daarna op "Volgende". 
  7. Stel een nieuw tijdelijk wachtwoord in en klik op "Activeren".
  8. De gebruiker kan nu inloggen met zijn/haar tijdelijk wachtwoord en zal vervolgens een nieuw eigen wachtwoord mogen kiezen.

Wachtwoord resetten 

Een wachtwoord resetten kan via het HQ of via een portaal. 

Wachtwoord resetten in het HQ

  1. Ga naar het gebruikersoverzicht Toegangsrechten > Gebruikers
  2. Klik op de gebruiker waarvoor je het wachtwoord wenst te resetten.
  3. Klik op "Reset wachtwoord" (3).
  4. Stel een nieuw tijdelijk wachtwoord in en klik op "Bewaren".
  5. De gebruiker kan nu inloggen met zijn/haar tijdelijk wachtwoord en zal vervolgens een nieuw eigen wachtwoord mogen kiezen.


Wachtwoord resetten in een portaal 


MFA activeren en resetten

Om veiliger te werken is het mogelijk om multi-factor authenticatie te activeren. We leggen in het volgende artikel uit hoe je dit kan doen : https://intocare.zohodesk.eu/portal/nl/kb/articles/hoe-schakel-ik-multi-factor-authenticatie-mfa-in​

    • Related Articles

    • Rollenbeheer in CareConnect into.care

      Om te bepalen welke schermen gebruikers kunnen bekijken alsook de acties die ze mogen uitvoeren maak je gebruik van rollenbeheer in CareConnect into.care. Hier bepaal je waartoe een specifieke functie of discipline binnen je organisatie toegang tot ...

    • Zichtbaarheid medicatiewijzigingen in CareConnect into.care

      CareConnect into.care laat je via de functionaliteit "zichtbaarheid medicatiewijzigingen" toe om gewijzigde medicatie onder de aandacht te brengen bij je medewerkers. In dit artikel lichten we toe wat de kenmerken van de instellingen zijn alsook de ...

    • Een apotheek toevoegen, waaraan moet ik denken?

      In CareConnect into.care moet je de apotheek gegevens instellen voor dat je een formularium voor die apotheek kunt opladen en voor dat je de apotheek kunt koppelen aan een of meerdere huizen van je organisatie. Uiteraard is het belangrijk om die ...

    • Hoe kan ik medicatie archiveren?

      Als apotheker kan je de medicatie die uit handel is/niet meer in je robot zit archiveren in CareConnect into.care! Is de medicatie later opnieuw beschikbaar? Dan kan je ze ook zonder probleem terug activeren. Archiveren Medicatie archiveren doe je ...

    • Hoe koppel ik een apotheek met een wzc?

      Om medicatiebestellingen naar de apotheek te kunnen sturen, moet eerst de verbinding tussen het woonzorgcentrum en de apotheek tot stand worden gebracht. Deze link wordt gelegd in het HQ-portaal van je organisatie. Voordat je een apotheek aan een ...
    Deze kennisbank verhuist naar my.corilus.be.
    De artikelen blijven hier tijdelijk bestaan, maar worden niet meer bijgewerkt.