Zorg & Medicatie 

Weekoverzicht activiteiten 

In de agenda hebben we een weekoverzicht toegevoegd zodat je nog makkelijker kan zien welke activiteiten er gepland staan. Via een handige knop kan je makkelijk wisselen tussen een week en een maandoverzicht. Ontdek hier hoe je een activiteit plant. 

Toevoegen residenten op het moment van de evaluatie van een activiteit 

Op het moment van de evaluatie merk je dat Mariette (fictieve resident) ook heeft deelgenomen aan de bingo namiddag. Vanaf nu kan je ze veel makkelijker toevoegen op het moment van de evaluatie.  

Datum en uur bij te evalueren activiteiten 

In het overzicht van de te evalueren activiteiten tonen we nu ook de datum en het tijdstip. Zo is het nu veel eenvoudiger om een onderscheid te maken tussen activiteiten met dezelfde titel. 

Evaluatie van de activiteit in de week of het maandoverzicht 

Het is nu nog makkelijker om een activiteit te evalueren in de week of het maandoverzicht.  

Overzichtsscherm bestelbonnen 

Op basis van de feedback die we van jullie gekregen hebben, hebben we een grondige make-over gedaan van het overzicht van de bestelbonnen. Het is nu veel makkelijker om in het detail van de bestelbonnen te gaan zoeken. Omdat we toch bezig waren hebben we er een handige feature bij gestoken. Je kan nu namelijk zoeken op bestelbonnummer!  

Medicatiebestanden downloaden 

Soms kan het zijn dat de apotheker vraagt om een medicatiebestand opnieuw door te sturen of dat onze helpdesk het bestand wil nakijken. Vanaf nu kan je in into.care het multidose bestand of de bestelbon downloaden.  

Kwaliteitsindicator ‘zorg rondom levenseinde’ aangevuld 

Deze indicator hebben we aangevuld met indicatoren I1, I2 en I3. Ontdek hier hoe je deze indicatoren kan registreren. Wil je graag weten hoe je indicatoren in de toekomst kan digitaliseren? Neem dan hier een kijkje. 

Medicatiegroepen 

We hebben ervoor gezorgd dat bepaalde medicatie, zoals Motilium of Dafalgan, in een meer logischere medicatiegroep terechtkomt. Heb je graag een overzicht van welke medicamenten er werden aangepast dan kan je dat hier raadplegen. 

Wil je nog even een opfrissing hoe je een medicatieschema opbouwt in CC into.care. Klik dan hier. 

In de app (v29.3) staat de datum bij het toedienen van de medicatie 

Daarnaast hebben we in de achtergrond nog een aantal verbeteringen aangebracht om de gebruikservaring verder te optimaliseren. 

Admin & facturatie 

Verbeteringen op het statusoverzicht van de resident  

Bij een wijziging in aanwezigheid (vertrokken naar aanwezig) wordt steeds de mutualiteit getoond in het statusoverzicht. Als je na afwezigheid een nieuwe aanvraag tot aanwezigheid doet krijg je de kans om dan ook van mutualiteit te wijzigen. Geen nood, als je niets wijzigt dienen we een aanvraag in bij de mutualiteit van de vorige aanvraag.   

Aanpassingen op eerdere statusingaves kan nu in het statusoverzicht. Zo kan je eerdere veranderingen van bedtype en indicatiestelling verwijderen of wijzigen. Aanpassingen doen op een periode die al gefactureerd zijn kan uiteraard niet meer.  

Voor organisaties die factureren in Wallonië: In het statusoverzicht worden de juiste bijlagen opgenomen vanaf er een administratieve aanpassing doorgevoerd wordt: bij veranderingen in aanwezigheid, bedtype of KATZ wordt Annex 7, 10 of 11 gegenereerd.    

Nieuwigheden voor de bewonersfactuur 

Je kan nu de factuurdatum van je bewonersfacturen instellen. De betaaltermijn die je wil zien terugkomen op de bewonersfactuur kan je ook instellen.  

Nieuwigheden voor de verzamelkostennota’s 

Voor de duidelijkheid hebben we het nummer van de verzekeringsinstelling achter de naam geplaatst, zo is er geen verwarring. 

Indien een bewoner tijdens de maand afwezig is en er dus twee keer een aanwezigheidsaanvraag ingegeven wordt in het statusoverzicht, dan zal voor die bewoner automatisch twee (of meerdere) kostennota’s genereerd worden bij het verzenden naar de zorgkas. We gaan ze wel mooi onder elkaar rangschikken op achternaam, zodat je het overzicht behoudt. 

Voor organisaties die factureren in Vlaanderen: op de verzamelkostennota krijg je nu ook gemakkelijk een overzicht op het aanvaarde (en indien van toepassing) geweigerde bedrag. Via handige icoontjes krijg je direct te zien voor welke bewoner en kostenlijn het fout ging en wat de reden is.  

De pdf van de collectieve kostennota is beschikbaar vanaf alle lijnen van die nota aanvaard zijn.  

Voor organisaties die factureren in Wallonië: Om ervoor te zorgen dat de verzamelkostennota’s bestemd voor de Christelijke Mutualiteit gegroepeerd naar het juiste contactadres verzonden worden kan je de PUC ingeven bij facturatie-instellingen.  

Verbeteringen in het administratief dossier van de bewoner 

In het bewonersdossier kan je meegeven hoe de betaler de factuur wil ontvangen: via email of via post. In het overzicht van alle facturen krijg je dan ook een lijst per ontvangstwijze factuur.  

Bij het inschrijven van een resident, wordt het dossier van die bewoner onmiddellijk geopend.  Wanneer je een indicatiestelling via de wizard ingeeft, geven we je ook onmiddellijk ook een indicatie van forfait. 

Voor organisaties die factureren in Vlaanderen: We hebben de overeenkomstige zorgkas ook toegevoegd onder de mutualiteit voor een transparanter overzicht.  

Uitbreidingen aan de kosteningave 

In het kosteningavescherm zijn er ook uitbreidingen gebeurd. Zo zie je nu alle bewoners onder elkaar, kan je negatieve prijzen en/of hoeveelheden ingeven en kan je een beschrijving ingeven per lijn.  

Om ervoor te zorgen dat je makkelijk kan zien of er deze maand al kosten ingegeven werden voor bepaalde residenten hebben we een extra kolom toegevoegd: totaal. Deze kolom toont het totaalbedrag voor deze kostencode voor een bepaalde resident. Zo zie je in een oogopslag of er al kosten werden ingegeven deze maand.  

Onderaan het kosteningave scherm werden totalen toegevoegd.  

Gezamenlijk facturen finaliseren  

Bij het finaliseren van alle facturen hebben we nu een ‘bereken totalen’-knop toegevoegd. Zo ben je altijd zeker dat je de laatste totalen van al je facturen te zien krijgt. Dus voor je facturen wil finaliseren, druk even op de bereken-knop! 

Organisatieinstellingen 

Een eHealthcertificaat instellen kan bij de organisatieinstellingen.