Wat is de Geracc-sync?

Wat is de Geracc-sync?

De Geracc-sync is een waarmee een naadloze synchronisatie tussen Geracc en CareConnect into.care gebeurt. Die sync maakt het mogelijk om administratieve gegevens van de bewoner vanuit Geracc (CareConnect care) naar CareConnect into.care door te duwen. Op die manier kunnen administratieve gebruikers nog in het Geracc-pakket werken, terwijl het zorgteam in CareConnect into.care werkt.

De sync maakt gebruik van de Gerant Webservice.

In wat volgt geven we een overzicht van welke gegevens doorstromen uit Geracc en welke velden verplicht zijn om tot een juiste synchronisatie te komen. Wij hebben die velden in de tabel hieronder opgelijst. Wanneer die noodzakelijk zijn voor het aanmaken van een nieuwe bewoner staat er een vinkje. Wanneer de verplichte velden niet in Geracc ingevuld zijn, zal die bewoner niet synchroniseren.

Katz-wijziging in Geracc 

Een Katz-schaal moet chronologisch gewijzigd zijn om probleemloos naar CareConnect into.care door te stromen. 
 
Als je op 26/07 een wijziging doorvoert bijvoorbeeld en later die datum aanpast naar 24/07, omdat je beseft dat dit de correcte datum is, dan wordt de data niet correct gesynchroniseerd. Daardoor zou je een interventie van Corilus moeten vragen om alles juist te zetten. Echter om dit euvel te verhelpen is er echter geen interventie van Corilus nodig zolang je de wijziging juist doorvoert. 

Hoe voer je een Katz-wijziging in Geracc juist door? 
  1. Als je later beseft dat je wijziging verkeerd is, moet je eerst de laatste wijziging verwijderen. In het voorbeeld hierboven betekent dat de Katz-wijziging van 26/7 verwijderen in Geracc. 
  2. Daarna moet je in CareConnect into.care de resident manueel laten synchroniseren via de knop in portaal onder Organisatie > Extensies. 
  3. Daarna maak je een nieuwe Katz-score wijziging op 24/07 in Geracc. 
  4. Tot slot, synchroniseer je opnieuw in CareConnect into.care. Hier kan je het manueel syncen of gewoon wachten tot de automatische sync. 

Veld
Verplicht voor de sync 
Opmerking 
BewonersID, krijg je te zien in de url wanneer je in een bewonersdossier zit in het portaal 
✅ 
  
Voornaam 
✅ 
 
Achternaam 
✅ 
 
Geboortedatum 
✅ 
  
Geslacht 
✅ 
! Let op deze is geen verplicht veld in Geracc 
Aanwezigheids-status 
✅ 
! Let op deze is geen verplicht veld in Geracc 
Datum van Aanwezigheidsstatus 
 
✅ 
  
Bedtype 
✅ 
NO als er niets is gespecifieerd
Rijksregisternummer 
✅ 
 
! Let op deze is geen verplicht veld in Geracc 
Categorie 
✅ 
  
KATZ-score 
✅ 
  
Datum van KATZ-score 
✅ 

Mutualiteit 
  

Kamernummer 
  
Als de kamer bestaat in into.care wordt die gesynct.  
Behandelend arts 

  
Om de huisarts naar CareConnect into.care te laten syncen moeten de volgende velden allemaal in Geracc ingevuld zijn:
  1. Naam
  2. Telefoonnummer
  3. Adres
  4. Riziv nummer

Wanneer gebeurt de sync?  

De sync draait automatisch elke dag om 4u ‘s nachts. Dan gaat CareConnect into.care bekijken of er wijzigingen zijn in de gegevens en die up to date brengen. 
Als er nieuwe bewoners aangemaakt zijn die je sneller in CareConnect into.care wil zien, dan kan je nog steeds manueel synchroniseren. Navigeer naar het extensie scherm onder Organisatie > Instellingen > Extensies. Daar kan je op de “synchroniseer” button klikken. Als de balk onder de Geracc logo rood is contacteer je IT afdeling.
 
Om ervoor te zorgen dat we GERACC niet overbelasten laten we enkel toe om het half uur manueel te synchroniseren.  




    • Related Articles

    • Aanpassingen in Geracc stromen niet door naar CareConnect into.care, wat kan ik doen?

      De Geracc sync synchroniseert de administratieve gegevens van residenten van Geracc naar into.care. Wanneer de Sync ID’s in Geracc en CareConnect into.care niet overeenstemmen komen de gegevens niet door. Merk je dat de wijzigingen in Geracc niet ...
    • Wat doet de MDO module?

      Het MDO is een overlegbijeenkomst tussen verschillende zorgverleners om de zorg rond de resident te optimaliseren. into.care probeert daarbij te helpen door tijdens het MDO onderwerpen voor te leggen die op de werkvloer zijn waargenomen en kunnen ...
    • Wat betekenen de kolommen in het MDO?

      Als een MDO opgestart is krijg je drie kolommen te zien: Te bespreken, op te volgen en afgehandeld.  Te bespreken: In deze kolom vind je alle punten terug die je collega's aangeduid hebben in de app als belangrijk. Deze puntjes worden ook meegenomen ...
    • Wat is het dashboard?

      Het dashboard is de eerste pagina waarop je terecht komt bij inloggen in het CareConnect into.care portaal. Op het dashboard krijg je snel een overzicht op wat er gebeurt in het woonzorgcentrum vandaag, deze week of op een moment dat je zelf instelt. ...
    • Wat betekenen de kleurcodes van taken in het taakschema?

      Onder Residenten > Detail vind je het taakschema. Hieronder lees je de betekenis van de kleurcodes.  Groen: dit zijn taken die zijn uitgevoerd. Er zijn ook uitgevoerde taken met een groen bolletje in. Dit betekend dat de taak niet uitgevoerd was in ...
    Deze kennisbank verhuist naar my.corilus.be.
    De artikelen blijven hier tijdelijk bestaan, maar worden niet meer bijgewerkt.