De Geracc-sync is een waarmee een naadloze synchronisatie tussen Geracc en CareConnect into.care gebeurt. Die sync maakt het mogelijk om administratieve gegevens van de bewoner vanuit Geracc (CareConnect care) naar CareConnect into.care door te duwen. Op die manier kunnen administratieve gebruikers nog in het Geracc-pakket werken, terwijl het zorgteam in CareConnect into.care werkt.
De sync maakt gebruik van de Gerant Webservice.
In wat volgt geven we een overzicht van welke gegevens doorstromen uit Geracc en welke velden verplicht zijn om tot een juiste synchronisatie te komen. Wij hebben die velden in de tabel hieronder opgelijst. Wanneer die noodzakelijk zijn voor het aanmaken van een nieuwe bewoner staat er een vinkje. Wanneer de verplichte velden niet in Geracc ingevuld zijn, zal die bewoner niet synchroniseren.
Katz-wijziging in Geracc
Een Katz-schaal moet chronologisch gewijzigd zijn om probleemloos naar CareConnect into.care door te stromen.
Als je op 26/07 een wijziging doorvoert bijvoorbeeld en later die datum aanpast naar 24/07, omdat je beseft dat dit de correcte datum is, dan wordt de data niet correct gesynchroniseerd. Daardoor zou je een interventie van Corilus moeten vragen om alles juist te zetten. Echter om dit euvel te verhelpen is er echter geen interventie van Corilus nodig zolang je de wijziging juist doorvoert.
Hoe voer je een Katz-wijziging in Geracc juist door?
- Als je later beseft dat je wijziging verkeerd is, moet je eerst de laatste wijziging verwijderen. In het voorbeeld hierboven betekent dat de Katz-wijziging van 26/7 verwijderen in Geracc.
- Daarna moet je in CareConnect into.care de resident manueel laten synchroniseren via de knop in portaal onder Organisatie > Extensies.
- Daarna maak je een nieuwe Katz-score wijziging op 24/07 in Geracc.
- Tot slot, synchroniseer je opnieuw in CareConnect into.care. Hier kan je het manueel syncen of gewoon wachten tot de automatische sync.
Veld
| Verplicht voor de sync
| Opmerking
|
BewonersID, krijg je te zien in de url wanneer je in een bewonersdossier zit in het portaal
| ✅
|
|
Voornaam
| ✅
|
|
Achternaam
| ✅
|
|
Geboortedatum
| ✅
|
|
Geslacht
| ✅
| ! Let op deze is geen verplicht veld in Geracc
|
Aanwezigheids-status
| ✅
| ! Let op deze is geen verplicht veld in Geracc
|
Datum van Aanwezigheidsstatus
| ✅
|
|
Bedtype
| ✅
| NO als er niets is gespecifieerd
|
Rijksregisternummer
| ✅
| ! Let op deze is geen verplicht veld in Geracc
|
Categorie
| ✅
|
|
KATZ-score
| ✅
|
|
Datum van KATZ-score
| ✅
|
|
Mutualiteit
|
|
|
Kamernummer
|
| Als de kamer bestaat in into.care wordt die gesynct.
|
Behandelend arts
|
| Om de huisarts naar CareConnect into.care te laten syncen moeten de volgende velden allemaal in Geracc ingevuld zijn:
- Naam
- Telefoonnummer
- Adres
- Riziv nummer
|
Wanneer gebeurt de sync?
De sync draait automatisch elke dag om 4u ‘s nachts. Dan gaat CareConnect into.care bekijken of er wijzigingen zijn in de gegevens en die up to date brengen.
Als er nieuwe bewoners aangemaakt zijn die je sneller in CareConnect into.care wil zien, dan kan je nog steeds manueel synchroniseren. Navigeer naar het extensie scherm onder Organisatie > Instellingen > Extensies. Daar kan je op de “synchroniseer” button klikken. Als de balk onder de Geracc logo rood is contacteer je IT afdeling.
Om ervoor te zorgen dat we GERACC niet overbelasten laten we enkel toe om het half uur manueel te synchroniseren.